Výzva na predkladanie nominácií na nominácie do správnej rady (uzavretá)

pozadia

S prijatím revidovaného stanovy a rokovací poriadok (RoP) k 8. marcu 2024 je funkčné obdobie členov správnej rady ISC štvorročné a je striedavé, pričom polovica členov rady sa rotuje každé dva roky. V roku 2026 sa polovica správnej rady rotuje a nahradia ju novozvolení členovia, zatiaľ čo členovia zvolení v decembri 2024 zostanú vo funkcii až do valného zhromaždenia v roku 2028.

Revidované stanovy a rokovací poriadok tiež zaviedli Nominačná a volebná komisia poskytovať poradenstvo a riadiť procesy nominácie, voľby a vymenovania členov správnej rady ISC (štatút 38). Úlohou nominačného a volebného výboru je zabezpečiť vhodnosť, efektívnosť a inkluzívnosť zloženia správnej rady ISC.

Rozsah výzvy

Nominácie sa prijímajú na nasledujúcich sedem pozícií:

• Viceprezident pre financie, dodržiavanie predpisov a riziká
• Viceprezident pre vedecké programy
• Päť radových členov

V súlade s článkami 5.2 a 6.2 rokovacieho poriadku sa členovia oprávnení nominovať a hlasovať vyzývajú, aby nominovali:

• Jeden kandidát pre každú z kancelárií:
  • Viceprezident pre financie, dodržiavanie predpisov a riziká
  • Viceprezident pre vedecké programy
• Až traja kandidáti za riadneho člena správnej rady.  

Maximálny počet nominácií od každého člena ISC je teda päť.

Nominácie na funkcionárske pozície (viceprezidentov) musia podporiť najmenej traja členovia z najmenej dvoch kategórií členstva. (vrátane predkladajúcej organizácie).

Inkluzívnosť a rozmanitosť

Výbor pre nominácie a voľby sa bude snažiť zabezpečiť inkluzívnosť, rozmanitosť a reprezentatívnosť správnej rady s novými členmi v súlade so Štatútom 21:  

Zloženie správnej rady by malo odrážať rozmanitosť členskej základne rady, pričom by sa mala venovať osobitná pozornosť zabezpečeniu efektívneho zastúpenia rôznych vedeckých odborov. Zloženie správnej rady by malo zahŕňať aj geografické, rodové, etnické a kariérne štádium. (Štatút ISC č. 21)

Nominačný a volebný výbor preto nabáda:

• nominácie na funkcie dôstojníkov a riadnych členov;
• nominácie zo všetkých vedeckých oblastí, svetových regiónov, pohlaví a kariérnych etáp.

Povinnosti a záväzky členov správnej rady

Členovia správnej rady slúžia Rade osobne a nie ako zástupcovia svojich inštitúcií alebo organizácií.

Nominovaní musia byť informovaní o zodpovednostiach spojených s členstvom v predstavenstve a o významnom časovom záväzku, ktorý s tým súvisí, a musia byť ochotní prevziať túto zodpovednosť. Zo štatútu 18:

Hlavnými funkciami správnej rady je poskytovať vedecké a strategické vedenie, presadzovať zásady a hodnoty Rady, dohliadať na napĺňanie vízie a poslania Rady a zabezpečovať finančnú a operačnú odolnosť Rady.

Ďalšie podrobnosti o konkrétnych povinnostiach funkcionárov správnej rady a riadnych členov sú uvedené v stanovy a rokovací poriadok.

Z praktického hľadiska celá správna rada Členovia očakáva sa, že:

1. Zúčastňovať sa všetkých zasadnutí predstavenstva a aktívne prispievať k strategickému a operačnému riešeniu podnikania;
2. Predseda alebo člen poradných orgánov a pracovných skupín;
3. Zastupovať Radu na podujatiach (virtuálnych aj osobných);
4. Poskytovať odborné a strategické poradenstvo v oblasti stratégie, aktivít a fundraisingu ISC;
5. Aktívne obhajovať Radu a jej poslanie a víziu v príslušných oblastiach.

Pracovné zaťaženie je v priebehu roka nerovnomerné, ale priemerné pracovné zaťaženie sa odhaduje takto:

• Bežní členovia: 3-4 hodiny týždenne
• Podpredsedovia: 5-7 hodín týždenne

Správna rada sa stretáva v priemere 6 až 7-krát ročne, pričom zvyčajne ide o jedno osobné stretnutie. Virtuálne stretnutia zvyčajne trvajú 2.5 hodiny.

Okrem toho sa výkonný výbor (funkcionári) stretáva v priemere 6 – 7-krát ročne virtuálne na 60 – 90 minút.

Od členov správnej rady sa očakáva, že budú dodržiavať Kódex správania ISC.

Očakáva sa, že novovymenovaní členovia správnej rady sa zúčastnia strednodobého zasadnutia členskej rady v Pekingu v dňoch 19. – 24. októbra 2026, kedy sa ujmú funkcie.

Hľadané profily

Od všetkých členov správnej rady sa očakáva, že:

1. Buďte jednotlivcami najvyššieho kalibru, ktorí významne a široko uznávane prispeli k vede.
2. Mať globálne alebo regionálne postavenie, ktoré posilní postavenie a vplyv ISC.
3. Mať hlboké znalosti a porozumenie súčasným a vznikajúcim problémom vo vede a vedeckých systémoch a v oblasti medzinárodnej politiky a vedeckej politiky.
4. Má skúsenosti s riadením a vedením vedeckých organizácií, najmä v medzinárodných alebo zložitých štruktúrach;
5. Majú veľký záujem na podpore spolupráce a integrácie vo vede pre posilnenie medzinárodnej vedeckej agendy;
6. Byť oboznámený s ISC, jeho poslaním, členstvom a portfóliom aktivít a rozsahom jeho zainteresovaných strán;
7. Byť oboznámený s medzinárodnou krajinou organizácií pracujúcich vo vede;
8. Mať prehľad o situácii v oblasti financovania vedy.

Príslušníci majú osobitné povinnosti a očakáva sa od nich, že budú mať špecifické skúsenosti a odborné znalosti, ako je uvedené ďalej.

Viceprezident pre financie, dodržiavanie predpisov a riziká   Viceprezident pre financie, dodržiavanie predpisov a riziká predsedá Výboru pre financie, dodržiavanie predpisov a riziká, ktorý zodpovedá za „otázky financií, dodržiavania predpisov a riadenia rizík“ a „sadzobník poplatkov, harmonogram poplatkov a súvisiace politiky“.   Výbor je poverený:   – dohliadať na financie, rozpočtovanie a dodržiavanie predpisov a vydávať odporúčania v tejto oblasti; – dohliadať na vývoj interných politík (cestovné cesty, obstarávanie atď.); – preskúmať prístup Rady k riadeniu rizík a podať mu správu správna rada o rizikovom profile Rady; – monitorovať dodržiavanie kódexu správania správnej rady a poradných orgánov členovia tela.   Úradujúci by si preto mal priniesť nasledovné: – skúsenosti s dohľadom nad financiami organizácie a so zosúladením organizačná stratégia a finančné riadenie; – skúsenosti s vývojom a implementáciou organizačných politík; – skúsenosti s riadením rizík pre organizáciu v komplexnom kontexte; – znalosť situácie vo financovaní vedy a ekonomických trendov; – znalosť členstva v ISC; – dôslednosť, pozornosť k detailom a záväzok k zodpovednosti.

Viceprezident pre vedecké programy   Viceprezident pre vedecké programy preberá povinnosti súvisiace s vedeckými aktivitami koordinovanými, spoločne koordinovanými alebo sponzorovanými Radou a ďalšie povinnosti pridelené Správnou radou. Táto funkcia si vyžaduje medzinárodne uznávaného vedca so silnými líderskymi skúsenosťami a medzinárodnou spoluprácou.   Od úradujúceho kandidáta sa očakáva, že: – poskytovať strategické poradenstvo sekretariátu ISC a správnej rade v súvislosti s koordinácia vedeckých programov; – radiť správnej rade v oblasti riadenia vzťahov s pridruženými orgánmi ISC; – poskytovať poradenstvo pri posudzovaní a monitorovaní projektov vedených členmi.

Proces nominácie a výberu

Nominácie by sa mali posielať prostredníctvom formulára na webovej stránke ISC.

Na nominovaného by sa mal prijať iba jeden nominačný balík.

Nominačný a volebný výbor posúdi nominácie a vyberie kandidátov, pričom zohľadní požadované profily a aspekty rozmanitosti.

Ak nominovaní nepredstavujú dostatočnú rozmanitosť, môže byť vydaná cielená výzva na predkladanie ďalších nominácií. Výbor môže v prípade potreby hľadať vhodných ďalších kandidátov aj mimo zoznamu nominácií od členov ISC.

Komisia uskutoční pohovor s maximálne tromi kandidátmi na každú funkcionársku pozíciu a v prípade potreby môže uskutočniť pohovor s kandidátmi na pozície riadnych členov.

Výbor predloží členom:

• Jeden alebo dvaja kandidáti na post podpredsedu
• Zdvojnásobiť počet kandidátov na pozície pre riadnych členov

Kandidáti na dôstojnícke pozície sú požiadaní, aby uviedli, či sú ochotní byť zvážení na pozíciu radového člena, ak by neboli vybraní ako kandidáti na dôstojnícku pozíciu.

Voľby sa uskutočnia elektronicky začiatkom septembra 2026. Informácie o volebných postupoch budú poskytnuté včas.

Orientačná časová os

Orientačný harmonogram nominácií a volieb v roku 2026 je nasledovný:

3 februára	Výzva na nominácie od členov ISC
Február (bude potvrdené)	Informačné stretnutie/stretnutia pre členov ISC
31 March	Uzávierka nominácií na členov správnej rady
apríl – polovica júna	Hodnotenie, pohovory a užší výber kandidátov
Začiatok až polovica mája	Pohovory s kandidátmi na dôstojníkov
Mid-jún	Rozoslanie zoznamov kandidátov na pozície v správnej rade
1. – 9. septembra	Voľby (elektronickým hlasovaním)
19. – 24. októbra	Stretnutie členov v polovici obdobia, Peking