Nástroj na plánovanie online alebo hybridnej konferencie

Pri riadení vedeckej organizácie sú často nevyhnutné stretnutia, ktoré spájajú výskumníkov, tvorcov politík, členov a ďalšie zainteresované strany. Tieto stretnutia sa čoraz častejšie konajú online.

Dobre navrhnuté online konferencie môžu rozšíriť prístup, znížiť náklady a emisie a zahrnúť hlasy, ktoré sú často vylúčené z osobných podujatí. Dosiahnutie tohto cieľa si však vyžaduje čas a odborné znalosti.

Táto príručka čerpá z reálnych príkladov z vedeckých organizácií a predstavuje štruktúrovaný šesťdielny proces na podporu návrhu online a hybridných konferencií s ohľadom na jasnosť, rovnosť a vplyv.

Úvod k nástroju

Cieľom tohto nástroja je pomôcť organizátorom podujatí prakticky premýšľať o tom, čo je potrebné na uskutočnenie pútavej a inkluzívnej online alebo hybridnej konferencie.

Je rozdelená do šiestich sekcií:

• Účel a prínos – definovať, prečo udalosť existuje a ako vyzerá úspech
• Ľudia a prístup – identifikovať publikum podujatia a zabezpečiť, aby sa ho mohol zúčastniť každý
• Platforma a produkcia – vybrať si správne nástroje a nastavenie doručenia
• Program a formáty – dizajnové sedenia prispôsobené rozsahu digitálnej pozornosti
• Zapojenie a komunita – vytvárať priestory pre interakciu a prepojenie
• Meranie a dedičstvo – zaznamenať, čo fungovalo, a preniesť poznatky ďalej
  

Každá sekcia kombinuje kľúčové poznatky a pracovné listy, ktoré pomáhajú organizačnému tímu pri rozhodovaní. Dá sa ňou prepracovať od začiatku do konca alebo priamo prejsť na sekciu, ktorá je najdôležitejšia.

Ako ju používať

Nástroj funguje rovnako dobre, ak je jeden organizátor alebo tím. Ak pracujete v tíme, použite pracovné listy ako podnety na diskusiu.

Plánovanie vašej online konferencie

Možnosti použitia dokumentu:

• Vytlačte si ho a ručne vyplňte jednotlivé časti.
• Vyplňte PDF súbor na počítači (odporúča sa to namiesto telefónu).

Stiahnuť ▼

Po dokončení nástroja

Po dokončení sprievodcu bude jasne načrtnutý účel, rozsah a dizajn podujatia.

Praktické kontrolné zoznamy a zaznamenané rozhodnutia sú zlúčené na jednom mieste, čo zjednodušuje proces informovania partnerov, dodávateľov alebo dobrovoľníkov a podporuje realizáciu online podujatia, ktoré pôsobí zámerne a pútavo.

Či už ide o malé odborné stretnutie alebo veľkú hybridnú konferenciu, tento nástroj pomáha vytvárať zážitky, ktoré presahujú rámec sekvencie prednášok a prezentácií. Podporuje vytváranie podujatí, ktoré pôsobia živo, inkluzívne a stoja za to sa ich zúčastniť.

Ďalšie pokyny k budovaniu zručností v oblasti digitálnych nástrojov a spôsobov práce nájdete na Posilnenie digitálnej zrelosti: Praktická sada nástrojov pre vedecké organizácie.

Sprievodné zdroje

• správa: Využívanie „digitálnych“ technológií pre vedu v prostrediach s nižšími zdrojmi
• Toolkit: Posilnenie digitálnej zrelosti vedeckých organizácií
• Nástroj: Test digitálnej zrelosti
• Nástroj: Mapovanie cesty používateľa

Poďakovanie za financovanieTáto sada nástrojov bola vytvorená na základe skúseností jedenástich členov ISC, ktorí sa zúčastnili projektu s podporou Medzinárodného centra pre výskum rozvoja (IDRC). Názory vyjadrené v tejto príručke nemusia nevyhnutne predstavovať názory IDRC alebo jeho správnej rady.

Ak chcete vyplniť tento formulár, povoľte vo svojom prehliadači JavaScript.

Buďte informovaní o našich novinkách

E-mail *

ĎALEJ

E-mail *

Meno *

Prvá stránka

Posledný

Ktorý newsletter(y) by ste chceli dostávať? *

• Hlavný spravodaj: Mesačník ISC
• Science for Disaster Risk Reduction
• Aktualizácia vedy v komunite OSN
• Otvorená veda
• ISC Job Alerts
• Regionálne aktualizácie: Latinská Amerika a Karibik
• Regionálne aktualizácie: Afrika
• Regionálne aktualizácie: Ázia a Tichomorie

Povolenia na používanie údajov *

• Máte môj súhlas, aby ste mi poslali e-mail

Svoj názor môžete kedykoľvek zmeniť kliknutím na odkaz na zrušenie odberu v päte každého e-mailu, ktorý od nás dostanete, alebo nás kontaktujete na [chránené e-mailom].

Prečítajte si viac o našich Zásadách ochrany osobných údajov: Ochrany osobných údajov.

Predplatné